こんにちは、きくちはらです。
このブログは、数字の苦手な経営者さんに話題のニュースを基に、会計的視点、マーケティング的視点、マネジメント的視点などから、あなたのビジネスのヒントになる情報をお届けしています。
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マイツール教室に行ってきました
今日は、早朝から新幹線で大阪へ行ってきました。目的は、「マイツール」というソフトを勉強するためです。
主催されているのは「パンダの穴」を運営されているその名も「パンダ先生」
※パンダの穴
・同じ粗利なら、今までの半分の時間で稼ごう
・同じ時間働くなら、倍の粗利を稼ごう
この二つは同じことを言ってるんだけど、なんとなく上の方が実現できそうですよね。パンダ先生曰く「マイツール」こそ、その実現に役立つソフトだという事でした。
マイツールって何？
そもそもマイツールって何だ？ってことなんだけど、1984年にリコーから発売されたソフトのこと。
よくExcelと混同されるんだけど
Excel→表計算ソフト
マイツール→データベースソフト
年代を感じさせる画面
パンダ先生は両者の違いを料理で説明してくれた。
Excel→調理済みの料理を保存する
マイツール→素材を保存する
Excelは目的に合わせて作成し、月が替わったら新しいシートにするし、目的が違えば新しいブックを作成する。なのでフォルダにはどんどん調理済みの料理（ブック）が保存されていく。
一方マイツールは、データを保存して、目的に応じてデータを加工し、グラフなどで表示する。つまり、お肉や野菜といった素材を保存し、レシピを変えれば違う料理が出来上がる。つたわるかな？説明が下手でごめんよ（笑）。
グラフはこんな感じ
素材（データ）を保存して、加工し（レシピ）、調理する（欲しいデータ）の3段階。わかるかな？
マイツールがスゴイのは、一度作ったレシピは記録して次からは自動化ができるって所。次回からそのデータを取ろうと思ったら、ものの数秒で処理してくれるのでものすごい時間短縮になる。しかも気持ちいい。ENTERキーを押した瞬間にバババーッと処理されるのを見て思わず「おぉ～」って言っちゃた（笑）Excelのようにコピーしてシートやブックを増やす必要はない。どれだけデータを増やしても作業が重くなることもない。
Excel vs マイツール
Excelはデータの再利用が困難だけど、マイツールは再利用しまくれる
Excelは仕事が変われば表も新しく変わるけど、マイツールは同じデータで違う仕事ができる
Excelは表が増えると重くなるけど、マイツールはデータが増えても軽いまま
Excelは作った人以外は使いづらいけど、マイツールは共有ができる
Excelは表の作成に時間がかかるけど、マイツールはチャッチャッチャと数秒で終わる
Excelは仕事が増えるとシートだらけブックだらけになるけど、マイツールはシンプル
しかもマイツールはExcelからデータを持ってきたり、マイツールのデータをExcelに持って行くこともできる
これだけ有能なマイツールだけど、驚くのが34年前に開発されたものだって事。34年前と言えば、アップルの初代マッキントッシュが発売された年で、Excelが登場する10年も前の事。
Excelにも良い点はいっぱいあるんだけど、34年前のソフトに敵わないところもあるってのがスゴイよね。ただ、マイツールは古いソフトだけあって、今のソフトように直観的に操作するってことができない。作業を指示するためには色んな「コマンド」を駆使しなくてはいけない。なのでこれから勉強するんだけどね（汗）
マイツール勉強の後は
新大阪の駅で、「牛カツ」を食べてから浜松に帰りましたよ。4種類のタレで食べ比べできて、とっても美味しかったです。
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